为了全面提升惠幼后勤团队员工工作的积极性和主动型,激发团队及个人的创新、变革的潜能和意识,温江区惠民双语幼儿园于2020年9月正式提出了“探索自主改善型管理,促进标准化管理提升”的管理思路,并率先在后勤团队实施。所谓自主改善型管理即是:本人基于对本岗位工作职责、工作状态及工作绩效的客观剖析后,对自己或本岗位存在的问题或隐患进行主动变革、改善、创新,以达到提高工作绩效的一种方式。通过两个多月的探索与实践,惠幼后勤团队的自主改善效果到底如何?11月12日中午,全体后勤人员齐聚一堂,开展了以“改变——让我们遇见更好的自己”为主题的自主改善成果分享会。
库房管理人员肖丽老师作为分享会的第一个发言人,从对自主改善的理解,自主改善的实施、自主改善的成效以及自主改善的感受四个方面给大家进行了分享。基于发现在日常领物过程中存在耗时长、领物有遗憾的问题,肖丽老师创新提出“超市购物法”的领物方式:即由领物人员在分时段鱼贯地(集中在周一中午1;30——2;00)自主在库房进行申领,库管人员则负责进行菜单录入与审核。这种改变大大缩短了员工领物时间,也让肖丽老师节约了大量的时间去完成其他的工作。肖丽老师说,自主改善让自己的工作化繁为简,极大地提高了工作效率,在不断地调适中让自己的专业技能和工作能力得到了有效提升。肖丽老师的分享让大家感受到一种她对自主改善思考和实施的深度,让大家感叹,这是一次现身说法的培训与交流!
保健医生李红梅通过一张张自己确定的自主改善任务清单,为大家分享自己如何对工作中存在的问题进行分析,找到解决问题的路径和方法,并取得的一些成效。她希望通过自主改善,让工作变得轻松、变得优雅。财务部门的郑老师通过PPT向大家展示了惠幼财务部门从各项财务制度的梳理,凭证管理到财务室的环境档案管理带来的自主改善的成果。保育团队的宋英、曾琦、尧小丽老师则是从小处着眼,跟大家分享了在日常保育工作的点滴改善。尧晓丽老师通过现场互动,为保育老师们还原幼儿入园前自己忙碌的画面,顿时引起了大家极大的共鸣。尽管保育老师每天很早就到园,但却总有一种时间不够用,工作成效不好,身心疲惫的感觉。如何改变这一现状呢,尧老师对晨间的准备工作进行了统筹调整,将第二天早上的消毒工作提前到下午离园,第二天只需进行简单的二次清洁,大大提高了工作效率。宋英和曾琦两位老师则是针对班级幼儿擦手和叠被子的问题,通过引导幼儿的参与和监督,培养孩子们自我管理的能力。保洁、保安以及厨房团队虽然不善于用言语表达,但他们却实际行动向大家展示了在工作中发现问题,主动整改的情况。
干货满满的自主改善成果分享,让大家都收获了很多对于工作行之有效的办法。后勤副园长干玲就分享会谈了自己的感受:她说,今天的分享看到了认真的态度,看到了被激发的潜能,看到了责任与担当,更看到了大家的成长。自主改善是为了更大的改变,但必须要经历改观、改善、改进、改变的过程。希望大家能通过自己改善让自己的工作中更加的规范、专业与高效!让自己能够优雅工作,快乐生活!我们唯有改变自己,方能改变一切!唯有改变,方能成长,唯有改变,方能遇见更好的自己!